随着教育与音乐学院育人质量不断深入，学院实训部门在保障教学运行、提高学院人才培养质量、服务学院培养高层次技术技能人才方面发挥着越来越重要的作用。为了进一步提升学院实训室的工作质效，2024年4月8日11时，教育与音乐学院在行政楼会议室召开实训专题会议，会议由教学副院长田洁主持，实训室管理员王锐庄、电教员么博谦、水电维修人员蔡金辉及琴房管理员孔德慧、杨济玮参会。
会议分为两个阶段，第一阶段实训人员汇报工作台账落实情况、研讨存在的问题及解决办法，第二阶段学院实训人员共同检查学院实训区域，以更好的迎接评估检查。
会议伊始，教学副院长田洁对开学以来各位实训人员辛勤工作表示肯定，并鼓励大家更加明确本职岗位工作职责，共同参与到学院实训管理与服务中。田洁副院长强调，实训部门是学院教学的重要组成部分，也是教学评估一项重要内容。在实训室日常管理工作中，应做好全院师生实训课程授课的各项保障工作。
实训室专员王锐庄展开工作汇报，陈述了开学以来工作事宜及遇到的问题。重点反馈了学院学前教育专业实训耗材入库、签领及教室卫生问题。田洁副院长指出，针对耗材入库、签领要以班级为单位，固定统一时间共同领取，并及时对签领物品、耗材登记造册，保证入库耗材数量的准确性。针对教室卫生，尤其是学院外借的教师，要加强监管，一天两巡视，保障教室卫生及教学环境整洁。
电教员幺博谦老师从对学院实训区教室卫生、墙面地砖损坏、电教设备问题等方面汇报工作内容。幺老师根据工作需要，提出为了保障10间多媒体教室正常使用，现需要进行相关设备申购等问题。教学副院长田洁肯定了幺老师工作内容，对其及时发现及时报修行为提出赞扬。其次强调电教设备的申购在因需且必要前提下，可提出申请。
水电维修员蔡金辉汇报了开学以来维修工作内容，提出个别学生提出的维修情况紧急，需要及时购买维修物品。田洁副院长强调如果出现个别维修单因维修物品购买不及时停滞，水电维修员需第一时间联系学生进行解释，或致电相关导员反馈此情况，及时化解学生可能存在的情绪问题。
琴房管理员孔德慧、杨济伟汇报了近期工作内容后，从教师琴房、学生琴房卫生方面提出存在的问题。教学副院长田洁指出，需动员全院教师及学生从自我做起，保障个人教学及练琴环境的整洁，会结合学院学工部门彻底整治教师、学生琴房、音乐厅及北楼新建区一楼卫生问题。田洁副院长讲到教育与音乐学院实训室会建立健全实训室管理制度，明确责任分工，确保实训室的安全与环境保护。且通过定期进行实训室的考核与评估，以监督实训室的运行状态和服务质量。
结束会议第一阶段后，利用中午时间，与会人员共同检查行政北楼一楼实训区域。田洁副院长指出学院实训室人员应提供技术服务与保障，确保实训室的设备和网络正常运行，支持各类实践教学任务。其次，实训人员应实施主动式管理，如利用非正课时间进行设备维护和调试，提高实训室的使用效率。此次新建区实训室内部陈设与摆放持续了一个多小时，学院实训人员对学前教育专业实训室内部物品合理摆放，学生实训作品整理与展示及卫生问题共同进行改善。
努力服务与保障教学并进，实训室工作质效提升是一项长期而艰巨的任务。学院实训部门需要从服务学生、保障教学以及提升工作质效三个方面入手，不断探索和创新，为学院学生和教师提供更优质的实训服务。
